Способы регистрации договора купли-продажи с нотариусом и без

После состоявшейся сделки купли-продажи квартиры потребуется зарегистрировать подписанный договор в период до полугода. Это положение прописано в Ст. 9 Закона «О госрегистрации имущественных прав».

По правилам официального оформления документации договора по продаже недвижимости заключаются под руководством нотариуса. Юрист заверяет бумаги и подаёт в очередь на регистрацию в единую республиканскую базу. В результате документ с присвоенным номером появляется в списке Центра по недвижимости.

Существует вариант оформления договорных обязательств без привлечения нотариуса. В этом случае государство так же сможет отследить документ. Зарегистрированная покупка или продажа квартиры обязательно будет проверена юристами Центра недвижимости.

Процедура регистрации договоров на покупку квартиры

Договорные документы и права на владение недвижимостью регистрируются двумя способами.

1. В личной форме – бумаги подаются непосредственно в Центр недвижимости.
2. В электронном варианте – заявки принимает портал egov.kz или можно зайти в нотариальную базу, где информацию сразу получит кадастровый центр. Такой способ регистрации не требует личного присутствия нотариуса и экономит время граждан.

В случаях, когда стороны продавца и покупателя самостоятельно составили договор и подписали документ без участия нотариуса, потребуется обратиться в Центр по недвижимости в районе, где находится квартира. Перед визитом необходимо собрать такие документы:

• написать заявление по образцу с просьбой зарегистрировать договор;
• иметь паспорт или другое удостоверение, подтверждающее личность владельца квартиры;
• подписанный договор, в котором указаны условия купли-продажи;
• полученный от предыдущего владельца документ, подтверждающий право обладания недвижимостью;
• квитанцию об оплате госпошлины.

В случаях, когда госрегистрация недвижимости требуется юридическому лицу, клиент должен предоставить учредительные документы. Учитывая обстоятельства и конкретную ситуацию, от заявителя потребуются разрешительные документы на операцию со стороны антимонопольной комиссии. Перечень дополнительных документов рекомендуется уточнить у специалистов Центра.

Как проверить сделку на подлинность

При отсутствии подписи и регистрационного номера нотариуса на оформленном договоре купли-продажи — этим вопросом занимается государственный орган юстиции. Уполномоченные сотрудники самостоятельно проверяют совпадения всех подписей с оригиналами. Уточняют дееспособность участников сделки и правовые обязательства граждан.

В процессе проверки учитываются помарки в документах, исправления и ошибки. Такая процедура помогает предотвратить мошеннические намерения одной из сторон, подписавшей соглашение.

К обязательному пункту относится проверка объекта недвижимости. Уточняется информация:

• по предыдущему владельцу;
• возможных совладельцах;
• проверяется подлинность полученного согласия от супруга/супруги на проведение сделки.

В ситуации с долевым владением государственная регистрация договора купли-продажи возможна после проверки количества дольщиков и согласия владельца каждой части квартиры на сделку. Такие документы оформляются в письменном виде.

Объект продажи проверяется сотрудниками госорганов на правильность оформления технических документов. Проводится и процесс идентификации объекта недвижимости по фактическим и паспортным сведениям.

При отсутствии нарушений государственная служба выдает разрешение на регистрацию договора с последующей записью в реестре Центра недвижимости. На титульной странице договора ставится отметка о пройденной проверке и регистрации.

Какая сторона должна написать заявление на госрегистрацию договора продажи квартиры

Процесс регистрации может инициировать любая сторона или параллельно, при этом госпошлина оплачивается единожды. Сделки, в которых задействованы доверенные лица, регистрируются этими же гражданами.

Важно! В случаях, когда владельцем недвижимости является несовершеннолетний или инвалид, потребуется получить разрешение из органов опеки. Операции с детской собственностью считаются наиболее рискованными. При возникновении спорных ситуаций Государственные исполнительные службы примут сторону ребёнка. Поэтому государственная регистрация квартиры несовершеннолетнего, находящегося под опекой – всегда хлопотное дело.

Стороне продавца, покупателя или одновременно обоим придётся в заявлении о регистрации договора указать:

• собственные данные как заявителя;
• сформулировать цель заявления с просьбой о проведении госрегистрации составленного договора;
• реквизиты, указав необходимость регистрации документа, по которому произведена купля-продажа квартиры;
• предоставить точный адрес расположения недвижимости, тип объекта и кадастровый номер;
• подписать заявление текущей датой.

Предоставление дополнительной документации для процесса регистрации

При оформлении договорных документов с нотариальной поддержкой перечень необходимых справок выдаст юрист. В случае самостоятельных действий государственная регистрация договора потребует следующих документов:

• доверенности – для процесса, в котором участвовал официальный представитель одной из сторон;
• разрешения опекунского совета – при сделках с детскими квартирами или имуществом недееспособных;
• согласие совладельца – при долевой собственности или наличии дополнительных собственников.

При подаче договора на регистрацию субъект получает от госоргана расписку о принятом документе с указанием времени, даты, ФИО сотрудника. Такую расписку рекомендуется сохранить.